2024
2023
2022
In sintonia con la tutela e la sostenibilità ambientale, abbiamo deciso di diminuire l’uso e l’abuso di carta stampata: vi preghiamo di sostenere la nostra causa utilizzando le versioni pdf on-line dei programmi o per altre informazioni.
Grazie da TRUEVENTI staff.
SERVIZI
Segreteria Congressuale
- Elaborazione del progetto e studio di fattibilità
- Elaborazione mailing list per campagne pubblicitarie e newsletter
- Promozione e comunicazione degli eventi attraverso social media dedicati.
- Direzione artistica e ideazione e sviluppo dell’immagine grafica coordinata e dei prodotti di comunicazione digitali e su carta, editing dei testi e traduzione, web page outline e visual pattern
- Ricerca location
- Gestione budget e gestione finanziaria
- Gestione relatori e raccolta iscrizioni
- Ricerca fondi e proposta commerciale ad hoc per sponsor
- Gestione Sito Internet
- Booking alberghiero
- Organizzazione e fornitura allestimenti, service A/V, riprese televisive
- Gestione ed organizzazione dei servizi di catering
- Servizi Transfer
- Coordinamento di tutti i servizi in loco
Educational Grant
Trueventi è stata certificata Ethical MedTech Trusted Partner da MedTech Europe.
Il Codice MedTech è una regolamentazione a livello europeo che vieta alle Imprese Associate di elettromedicali e di sistemi di diagnostica in vitro di sponsorizzare direttamente i medici e altre categorie di professionisti sanitari ad eventi organizzati da Terze Parti. Le Imprese Associate potranno fornire agli organizzatori grant educazionali per supportare i costi di partecipazione dei medici che faranno richiesta alla Società.
I contributi formativi rappresentano una nuova modalità di sponsorizzazione che è entrata in vigore da Gennaio 2018 a seguito dell’applicazione del Codice MedTech in Italia. Il contributo formativo sarà erogato da Trueventi ai medici che ne faranno richiesta e sostituirà la sponsorizzazione diretta da parte delle Aziende che aderiscono al Codice. Il Contributo Formativo potrà coprire la quota di iscrizione al congresso, il viaggio e il soggiorno a seconda delle possibilità.
Servizio prestato:
- Contatti con l’Ente Ospedaliero e lettera ufficiale di invito
- Contatto con l’HCP
- Iscrizione al congresso
- Hotel Sistemazione alberghiera
- Prenotazione voli/treni
- Travel organization
- Preventivo all’azienda
Webinar
Gestione e organizzazione webinar aziendali e scientifici tramite piattaforma dedicata. Tecnici e regia da remoto, grafica, service A/V.
DMC (Destination Management Company)
Organizzazione di servizi di alto livello, nell’ambito di incentive, congressi ed eventi, team building, attività originali, in tutto il territorio italiano.
TRUEVENTI è stata certificata Ethical MedTech Trusted Partner da MedTech Europe in data 19 marzo 2020.
MedTech Europe è l’associazione europea che riunisce le aziende del settore della diagnostica e dei presidi bio-medicali e le associazioni nazionali come, per l’Italia, Assobiomedica.
Nata nel 2002 dalla fusione delle associazioni EDMA e Eucomed, MedTech Europe ha sede a Bruxelles.
Dal primo gennaio 2018 è entrato in vigore un nuovo codice di autoregolamentazione che include nuove regole per i congressi medico-scientifici. Si tratta del nuovo codice MedTech Europe, una regolamentazione che a livello europeo prevede nuove restrizioni per le aziende aderenti nell’ambito degli eventi formativi, ovvero di qualsiasi conferenza formativa, scientifica o propositiva di politiche per la promozione della conoscenza scientifica o la realizzazione di un sistema di assistenza sanitario.
TRUEVENTI ha implementato un Sistema di Gestione per la Qualità conforme alla normativa ISO 9001 e finalizzato ad ottimizzare i processi interni di lavoro per garantire ai committenti ed ai partecipanti una corretta progettazione ed erogazione degli eventi formativi ed aggregativi organizzati.
TRUEVENTI intende soddisfare ed anticipare le esigenze di tutti gli stakeholders, dando loro garanzia di assistenza ed assicurando i migliori risultati ottenibili a seguita di una corretta e completa analisi delle loro esigenze e delle loro aspettative.
